How To Make Better Use Of Your Space
你的业务持续增长，现在是时候考虑扩大你的设施了. 但你所在地区的大多数承包商都有积压的工作，规划和建设的过程可能需要一年多的时间. Now, as a business owner, 你面临着一个非常现实的问题，那就是弄清楚你的企业如何才能持续运作下去，因为你需要招募一批员工来开始扩张. In this scenario, 也许最好的选择是考虑如何更好地利用你目前的空间，以便更有效地工作.
重新设计你的平面图不是一件容易的事——无论是在物理上还是在概念上. 这不仅仅是移动东西来创造空间，或者以更线性的方式排列机器来提高效率.
您的首要责任是识别并理解您的过程约束. If you don’t, 您可能会使您的生产问题变得更糟，因为这些问题实际上可能根本与空间无关.
Before shutting down production or moving anything, start by looking for the “waste” listed below in your processes.
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Identify The Waste
浪费和效率低下的迹象可以以多种形式出现——它们可能会让你付出比空间更多的代价. Inefficiency can cost you in time, productivity, internal and external customer satisfaction and money.
Some common symptoms include:
- Overproduction. 这被认为是最致命的废物类型，因为它会导致其他类型的废物, 这肯定会导致你所面临的空间问题. 让人和机器“忙起来”可能会让管理者感觉更好, but it could actually hurt the bottom line.
- Too much inventory. 如果你生产的超过了你的需求，那么你必须移动它，储存它，并可能购买更多. 确保你的仓库有一个平衡的库存是至关重要的. Problems can occur when too many items take up much-needed space, 当你的公司订购了大量的产品以满足需求或当你的产品需求太低时，通常会发生这种情况.
- Poor quality. If you are using space to rework parts or reports, 您可能会遇到缺陷或质量差的问题以及空间问题.
- Poor organization. 您是否定期派出“搜索小组”来查找工具、信息或文档? 这个持续的问题可以通过更好的流程和组织来消除.
- Excessive motion. Moving items from one area to another (staging, racking, etc.) is par for the course. 但是，如果这些变动很重要，占用了太多的时间或空间，你可能就有问题了.
- Process variation and complexity. 你是否在与长时间的转换作斗争，这经常导致内部和外部客户的错误和延迟? These issues can reveal waste concerns.
- Working harder, not smarter. Idle time, 延迟或持续等待信息是浪费时间的一种方式，而时间就是金钱.
不得不等上几个月才能腾出一些急需的额外空间，这可能会让人沮丧. However, 努力改进流程和减少浪费可以产生积极的短期和长期结果.
Listen to episode 115, “Managing The Daily Grind & Maximizing Personal Productivity With Lean Six Sigma,” on unsuitable on Rea Radio, featuring Lesley Mast, principal and tax director at Rea.
Assess the Situation, Identify a Solution
In addition to identifying areas of waste, 考虑进行一项调查，以帮助您评估整个设施的空间使用情况. 然后和你的员工一起确定哪些安排是无效的，以及你可以改进的方法. For example, your floor space may be limited, 但是您可以潜在地利用架空存储和机架库存.
另一个最大化工业利用率的好方法是使用夹层空间. By adding a ceiling and building on top of it, you can use the existing footprint of your building twice. 一个典型的例子是在卫生间和休息室之上建造办公空间. 另一种方法是在运输区域设立一个退货处理部门.
The Lean Six Sigma Solution
精益六西格玛是一种持续改进的方法，旨在帮助您识别和消除从生产车间到办公室和行政流程的整个运营过程中的浪费和低效率. 一个强大的管理工具，所有行业的领先组织都使用它来提高运营效率和能力, 精益六西格玛改进流程和质量，同时增加利润.
精益生产专注于交货期和减少库存，只生产必要的产品. 精益生产过程是由实际的客户订单驱动的，而不是预测. This way, demand “pulls” a product through production, instead of relying on forecasting to “push” it onto the shop floor. 六西格玛规范旨在通过减少任何制造缺陷来提高产品质量和一致性, waste and quality issues.
Utilizing your people, process, 以最有效的方式使用设备和资源是精益的一个关键原则. 制造平面图的最终目标是为外部和内部客户创造价值. 过程的时间安排和活动的顺序应该始终以最终结果为出发点，并且应该利用可视化的管理线索.
装配和生产并不总是需要使用整个平面图. 认真接受精益实践的制造商调查和实施细胞制造, which maximizes production in the most minimal of spaces.
For many manufacturers, linking Lean with Six Sigma is a perfect marriage, 在最短的时间内提供满足实际需求所需的工具和高质量的产品. 世界级的组织使用精益六西格玛和解决问题的工具来消除浪费, improve efficiency, increase quality and use of space and make more money. 值得花时间看看这个过程是否对你和你的业务有帮助.
联系我，讨论精益六西格玛如何帮助您从现有的空间中获得更多.
By Lesley Mast, CPA, MAcc-Taxation (Wooster office)
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